Hændelseslog
Nem registrering af hændelser (f.eks. vold, trusler og chikane)
“TeamEffects værktøj Hændelseslog bruges til at sikre en nem registrering af arbejds- og nærved-ulykker. Et struktureret arbejde med hændelser er den bedste måde at skabe en mere sikker arbejdsplads og systematisk nedbringe antallet af (alvorlige) ulykker.”
Tre simple trin: Opret en hændelse på under 15 sekunder
1. Hændelseskategori
2. Påvirkningsgrad
3. Kommentar
Hændelsesrapporter i real tid
I Hændelseslog opsamles der signifikant flere hændelser. Det bliver derfor nemmere for arbejdsmiljøgruppen at identificere og analysere belastningen på arbejdspladsen og dermed tilrettelægge arbejdet på en mere sikker måde. I rapporterne bliver det tydeligt, hvilke typer af hændelser, som opstår på arbejdspladsen, og man kan lave smart opfølgning på de valgte forebyggelseshandlinger.
- Rapportering og advisering til lokal leder og HR.
- Lokalt dashboard kan deles med leder, AMR og TR.
- Rapporter i dashboard er velegnede til at understøtte arbejdstilrettelæggelse.
- Muligt at uploade til øvrige HSE back-end systemer som f.eks. EASY-systemet.
Retvisende risikobillede af din organisation
Mange offentlige arbejdspladser får ikke registreret hændelser og nærved-ulykker, selvom det er lovpligtigt. Det er som et isbjerg. Kun en lille del af det er synligt over vandet. Det vil sige, at man ofte kun fanger de alvorlige hændelser/ulykker, mens størstedelen af isbjerget ligger skjult under overfladen. I praksis betyder det, at vigtig viden om sikkerheden på den enkelte arbejdsplads kan gå tabt og man aldrig kender det fulde risikobillede.
En analyse af vores data fra de store offentlige kunder, der bruger Hændelseslog, viser, at de lykkes med at få hele 85% af deres data fra den ”usynlige”- kategori. De lykkes altså med at kunne tegne et meget mere retvisende portræt af hele isbjerget. Hermed har de et meget bedre fundament til at kunne lære og lave de rette indsatser.
Hvad betyder Hændelseslog for...?
Medarbejder
Tryghed i hverdagen
Nem registrering sikrer, at leder og AMR straks får besked ved kritiske hændelser.
Reel indflydelse
indflydelse: Dine registreringer bruges aktivt til at justere arbejdet og forbedre din sikkerhed her og nu.
Stærk dokumentation
dokumentation: Du opbygger en historik, der sikrer dig juridisk og økonomisk i eventuelle forsikringssager.
AMR
Mønstre og tendenser
Få overblik over gentagne hændelser, så du kan sætte ind med forebyggelse dér, hvor det batter mest.
Stærkere samarbejde
Direkte adgang til data giver et fælles grundlag for dialog og styrker samarbejdet i TRIOen.
Effektiv proces
Den digitale arbejdsgang sparer tid og gør det lettere at håndtere og følge op på hændelser.
Leder
Faglig genvej
Hændelsesdata er en genvej ned i fagligheden, der gør det muligt at forstå og løse komplekse udfordringer.
Fuld lovlighed
I overholder alle regler for registrering, så I altid kan være trygge ved besøg fra Arbejdstilsynet.
Tidstro overblik
Levende data giver dig et præcist billede af arbejdsmiljøet og gør det muligt at handle forebyggende.
Forebyggelsesmodul til opfølgning på arbejdsmiljømål
Hvis man har adgang til Hændelseslog, har man mulighed for at aktivere TeamEffects Forebyggelsesmodul. Med modulet aktivt er det let at analysere indrapporterede hændelser og opsætte ad-hoc handlepunkter. Formålet med forebyggelsesmodulet er ikke at definere lange handleplaner for borgere, men derimod at teste små forebyggelses-punkter, som kan bruges i hverdagen, og nemt justeres hvis data viser, at det ikke fungerer. Lykkedes man med at skabe en god proces, vil man opleve et mere effektivt forebyggelsesarbejde, som i sidste evner både gavner den enkelte medarbejders sikkerhed og koncernens økonomi.
Trivsel og hændelser hænger sammen
Denne graf er et virkeligheds eksempel fra en arbejdsplads, som både bruger Min Arbejdsdag og Hændelseslog. Graferne viser udviklingen i henholdsvis arbejdspladsens trivsel (øverste graf) og antal hændelser (nederste graf) i samme periode. Den opmærksomme vil hurtigt spotte, at der er en sammenhæng mellem antal registrerede hændelser og arbejdspladsens trivsel. Det er meget tydeligt, at hændelser hænger sammen med trivslen.
Min Arbejdsdag og Hændelseslog kan nemt kombineres, så man kan bruge begge løsninger fra samme login. Køber man adgang til en af de to løsninger, så er prisen selvfølgelig også fordelagtig og langt billigere. Læs mere om tilkøb under vores prisside.
Hændelseslog er tidstro data for Psykiatrien
Arbejdsmiljøkoordinator Mads Bodilsen fortæller i denne korte video, hvordan Psykiatrien i Region Nordjylland bruger Hændelseslog til at arbejde mere målrettet med arbejdsmiljøet. Hændelseslog er tidstro data, der tager udgangspunkt i medarbejderens følelsesmæssige påvirkning af nærved-ulykker og gør det muligt at lære fra dem.
Hvorfor registrerer vi ikke nok i dag?
Når vi er ude og besøge forskellige offentlige arbejdspladser i Danmark, hører vi altid samme historie: “Vi er slet ikke gode nok til at registrere hændelser”.
Her er de typiske årsager:
- “Det tager for lang tid at logge ind på computeren”
- “Det er besværligt på papir”
- “Der bliver alligevel ikke fulgt op”
- “Det er mere dokumentation”
- “Det er svært at nå det i hverdagen”
- “Det er ikke vigtigt nok”
Med Hændelseslog opleves processen som hurtig og meningsfuld af medarbejderne, når TRIOen først begynder at justere den daglige arbejdstilrettelæggelse med hensyn til personale og borgere.
“Som ledere kigger vi ind i Hændelseslog løbende. Inden et personalemøde, så kigger vi registreringerne igennem, og beslutter hvad vi skal have op. Vi får også adviseringer, hvis der registreres hændelser med høj påvirkning. Her tager vi straks fat i medarbejderne og følger op.”
Inspirationsmagasin
Værktøjet Hændelseslog bruges af mange tusinde medarbejdere hver eneste dag. Hent TeamEffects inspirationsmagasin, hvor du kan læse mere om værktøjet og erfaringerne fra danske kommuner og regioner.
Plejecenter Støberiet: "Ikke flere blå mærker"
På Plejecenter Støberiet registrerer man hændelser via Hændelseslog. Det har betydet, at medarbejderne får indberettet alle hændelser. Den enkelte medarbejder ville måske ikke før registrere det som en hændelse, fordi ’sådan er det bare at arbejde på et plejecenter’. Men nu får de det hele med, og de kan se mønstre i registreringerne, hvilket har gjort AMR og leder bedre til at forebygge. På plejecenter Støberiet bruger man også Min Arbejdsdag til at skabe en god arbejdsplads, hvor medarbejderne har lyst til at komme på arbejde.
