1. Planlæg selv
Medarbejder møder ind på vagten og trykker sig ind på de borgere, man er kontaktperson på. Det er tydeligt, hvad man skal lave på dagens vagt. Medarbejder har mulighed for selv at planlægge egne opgaver for ugen.
FlowEffect
Pædagogisk opgavestyring til medarbejdere i en omskiftelig hverdag.
Overblik og gennemsigtighed er nøglen til succes
Alle dage er forskellige, når man arbejder med borgere på et botilbud. Det betyder, at medarbejderne skal være omstillingsparate og kunne bevare overblikket i en travl og hektisk hverdag. FlowEffect er et nyt pædagogisk opgavestyringsværktøj, hvor pædagogerne selv prioriterer opgaverne i hverdagen.
FlowEffect sikrer, at man som medarbejder altid har det fulde overblik over dagens opgaver på arbejdspladsen og derved nemmere kan hjælpe, når en af kollegerne er presset. Resultatet er i sidste instans en højere kvalitet for borgerne og større arbejdsglæde for medarbejderne. Overblikket gør det også nemt at vurdere, om der er behov for at bestille vikarer ved en sygemelding fra en kollega.
Sådan fungerer FlowEffect
2. Fælles overblik
Dagens opgaver gennemgås i fællesskab. Er der ekstraopgaver, der skal fordeles? Eller har en kollega brug for aflastning? Ved den store touchskærm er det nemt at flytte rundt på opgaverne.
3. Hjælp kollegaerne
Efterhånden som opgaver løses, markeres de som grønne. Det er let at se, om en kollega har for mange gule uløste opgaver og kan have brug for hjælp.
Hvem skal bruge FlowEffect?
FlowEffect henvender sig til organisationer som eks. botilbud, der ønsker at arbejde mere dynamisk med opgaveløsning, så medarbejderne får et større ansvar for planlægning og prioritering af opgaverne i dagligdagen.
FlowEffect er tilgængelig på alle enheder både telefon, tablet, computer og touch-stormskærm (smartskærm). Vi anbefaler, hvis det er muligt, at bruge en stor touchskærm på overlapmøder.
På botilbud Feddet styrer pædagogerne selv opgaverne
Læs den spændende historie fra botilbuddet Feddet, der er i de seneste tre år har benyttet FlowEffect til pædagogisk opgavestyring. Ledelsen håbede oprindeligt, at løsningen kunne bidrage til et bedre overblik og gøre det nemmere for pædagogerne at arbejde sammen. Men overraskende hurtigt viste resultaterne sig at overgå forventningerne.
Inspirationsmagasin
I FlowEffect fordeler og prioriterer medarbejderne selv de daglige opgaver, hvilket giver en række fordele, når systemet er integreret i hverdagen. I dette inspirationsmagasin deler vi erfaringer fra arbejdspladser, som bruger systemet i hverdagen.
Sådan løfter vi kerneopgaven med FlowEffect
Hos Feddet er FlowEffect omdrejningspunktet for vores daglige faglige arbejde. Det er her, alle de vigtigste opgaver omkring borgernes hverdag bliver synlige – fra de specifikke ønsker i bestillingen til de pædagogiske mål. Vi bruger ikke systemet til praktiske gøremål som opvask eller økonomi, men holder derimod skarpt fokus på kerneopgaven.
Når en opgave er fuldført, markeres den som grøn. Det lyder måske simpelt, men det visuelle overblik over de grønne felter giver os en konkret følelse af at lykkes i fællesskab. Selvom FlowEffect kan tilgås på flere platforme, er vores touch-storskærm blevet uundværlig. Den samler os til overlapmøderne, hvor vi fysisk står omkring skærmen og prioriterer dagens opgaver. Det skaber et unikt fælles overblik, som vi i dag ikke ville kunne undvære.
Hvad betyder FlowEffect for...?
Medarbejder
Leder
Borger
Klart overblik
Fra vagtens start er der fuldt overblik over dagens opgaver, så man hurtigt kan vurdere, hvornår der er brug for en ekstra hånd fra en kollega.
Nærværende ledelse
Når medarbejderne selv tager ansvar for planlægningen, frigives tid til, at lederen kan fungere som en pædagogisk og faglig coach i hverdagen.
Højere kvalitet
Opgaverne løses mere vedholdende og præcist, fordi medarbejderne altid har fokus på de vigtigste pædagogiske mål og borgerens specifikke ønsker.
Stærkt samarbejde
Systemet gør det enkelt at flytte opgaver mellem hinanden i løbet af dagen, hvilket sikrer, at teamet altid løfter i samlet flok og når i mål.
Effektiv ressourcestyring
Bedre overblik har mange steder halveret vikarforbruget, da opgaver ved sygdom nu nemt kan koordineres, prioriteres eller fordeles internt.
Tryghed og kontinuitet
Tydelige opgavebeskrivelser sikrer, at borgeren møder den samme faglige indsats og stabilitet, uanset hvem der er på vagt.
Faglig tryghed
En fælles struktur skaber tryghed for alle gennem en stærk faglig insisteren på, at de pædagogiske opgaver altid lykkes – også når der er travlt.
Øget engagement
Ved at give medarbejderne medansvar for egne opgaver stiger både trivslen og loyaliteten, mens kvaliteten i samarbejdet med eksterne partnere højnes.
Smittende arbejdsglæde
Når medarbejderne har overskud og ejerskab over deres arbejde, skaber det en positiv og tryg atmosfære, som mærkes direkte i borgerens hverdag.
Hvordan kommer man i gang?
Det er hurtigt at komme i gang med FlowEffect. Systemet er enkelt at bruge, og på få dage kan jeres medarbejdere og borgere være oprettet, og jeres eksisterende opgaver integreret i FlowEffect.
TeamEffect støtter igennem hele opstarten med træning, opsætning og vejledning, så vi sikrer, at I får de bedste forudsætninger for at bruge FlowEffect i hverdagen.
TeamEffect har i flere år samarbejdet med botilbud over hele landet, og vores løsninger bruges i over 33 kommuner og regioner.
Klar til at komme i gang?
Book en uforpligtende demo, og se hvordan FlowEffect kan skabe overblik og arbejdsglæde i jeres hverdag.